La microfilmación
es una herramienta fundamental ya que permite registrar imágenes pequeñas en un tipo de cinta la cual ayuda a la conservación y preservación de la información al igual que poniéndolos a disposición del público permitiendo y ayudando a una consulta mucho más rápida y efectiva con ventajas como:
cumplir con las condiciones adecuadas de almacenamiento
los microfilms pueden durar 100 años a más sin alterar su composición física y química
Se pueden manipular diversos tipos de documentación con buena calidad
Es un medio efectivo y rápido para la localización de documentos
Hay una reducción considerable en comparación con el soporte en papel
Ahorro de espacio
El contenido que permanece en la cinta se conserva por más tiempo
Es más fácil de distribuir y reproducir
Es más flexible y mucho más duradero
Y es considerado un excelente material de calidad ya que protege la documentación del deterioro y diversos tipos de daños que pueden causar los animales o los diferentes cambios de clima llevándose a cabo por medio de máquinas especiales y con una mayor seguridad para un óptimo resultado a la hora de finalizar el procedimiento de micro-filmación.
Este procedimiento da paso a las siguientes técnicas:
Procesado de la película: aquí la información es revelada
Montaje de la película: el microfilm es ajustado en un mecanismo el cual es planteado por el tipo de mecanismo utilizado por el sistema de micro-filmación ya sea en película plana o rollo.
Rollo: la cinta se instala en un cilindro plástico o metal.
Cassete: la película se enrolla en dos ejes pudiendo extraer el lector sin necesidad de des enrollarla.
Esta técnica ayuda a capturar diversos tipos de imágenes como TIFF, JPG, GIF y PNG.
También es muy importante ya que plasma la información reduciendo en gran parte el documento original sobre un soporte fotográfico.
Y esta fundamentado principalmente en un cambio de soporte de los documentos electrónicos o de papel en un material más resistente, duradero y sintético y siendo manejadas con un efectivo personal el cual este especializado y que continuamente estén controlando la operación.
